Admin Operasional Kantor Site Tambang – Balikpapan (Fasilitas Mess & Makan)

PT Balikpapan Mining Administration Services, perusahaan penyedia layanan jasa pendukung administrasi operasional, dokumentasi proyek, dan manajemen kantor site untuk industri pertambangan serta konstruksi di Kalimantan Timur, membuka kesempatan karier bagi profesional administrasi untuk mengisi posisi Admin Operasional Kantor Site Tambang. Kami mencari kandidat yang rapi, teliti, mahir Ms. Excel, dan terbiasa mengelola administrasi perkantoran di lingkungan lapangan/site.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola pencatatan dan penyusunan laporan harian operasional site (Daily Operational Report) berkoordinasi dengan supervisor dan kepala teknik tambang
• Melakukan kontrol dokumen (document control), pengarsipan surat masuk/keluar, risalah rapat, serta kontrak kerja operasional site
• Mengelola rekapitulasi absensi harian, jam lembur (timesheet), dan jadwal cuti/roster seluruh pekerja di area kantor site
• Mengawasi ketersediaan alat tulis kantor (ATK), persediaan perlengkapan mess, serta inventaris sarana dan prasarana operasional site
• Mengkoordinasikan kebutuhan konsumsi/katering harian, fasilitas akomodasi mess karyawan, dan layanan kebersihan kantor site
• Menyusun laporan rekapitulasi kas kecil (petty cash) kantor site dan pengajuan klaim biaya operasional harian

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau SMA/SMK Sederajat dengan pengalaman relevan
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai Admin Site, Site Administrator, Admin Operasional, atau Document Controller di industri pertambangan, alat berat, atau proyek konstruksi
• Sangat mahir mengoperasikan Ms. Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Laporan Rekapitulasi Data) dan Ms. Word
• Memiliki ketelitian tinggi terhadap data, komunikatif, jujur, berintegritas, serta mandiri dalam menyelesaikan tugas
• Terbiasa dengan lingkungan kerja area site pertambangan dan mampu beradaptasi dengan baik
• Domisili atau bersedia ditempatkan di Balikpapan / area site operasional Kalimantan Timur

Fasilitas & Kompensasi:

• Skema upah harian kompetitif level administrator profesional yang dibayarkan teratur
• Fasilitas Tempat Tinggal / Mess Karyawan Site
• Fasilitas Tunjangan Makan 3x Sehari di kantin/mess site
• Tunjangan insentif site (site allowance), tunjangan ketelitian data, dan uang lembur
• Jaminan sosial BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan

Cara Melamar:

Kirimkan draf CV terbaru Anda beserta salinan Ijazah, Transkrip Nilai, KTP, dan sertifikat pendukung melalui portal rekrutmen digital resmi kami hari ini.

Mengelola administrasi operasional kantor site di Balikpapan/Kaltim, laporan harian site, rekap absensi/timesheet, kontrol dokumen, pengelolaan kas kecil site, serta koordinasi fasilitas mess & makan.

Lulusan D3/S1 Administrasi/Manajemen atau SMK; Pengalaman 1-3 tahun sebagai Admin Site/Document Controller di sektor pertambangan/konstruksi; Mahir Ms. Excel & pengarsipan dokumen; Penempatan Balikpapan.