Loker SECRETARY Fresh Graduate - Surabaya

PT Suparma Tbk, perusahaan penyedia layanan administrasi perkantoran, sekretariat eksekutif, dan pendukung operasional manajemen terpadu di Jawa Timur, membuka kesempatan karier bagi lulusan baru (fresh graduate) untuk mengisi posisi Info Loker SECRETARY Fresh Graduate - Surabaya. Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, rapi, komunikatif, jujur, serta siap berkembang dalam mendukung agenda dan kegiatan administratif pimpinan perusahaan.

Posisi yang tersedia antara lain: Secretary - Surabaya, Junior Secretary - Surabaya, Executive Secretary Assistant - Surabaya, Admin Sekretariat - Surabaya, dan Corporate Secretary Support - Surabaya.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal kegiatan harian, rapat, dan janji temu pimpinan/direksi secara rapi dan terorganisir
• Menyusun, mengarsip, dan mengelola dokumen perkantoran, surat-menyurat, serta korespondensi bisnis harian
• Menyiapkan materi presentasi, ruang rapat, dan notulensi (minutes of meeting) setiap agenda pertemuan
• Menerima dan melayani panggilan telepon, surel (email) masuk, serta tamu kedinasan pimpinan secara profesional
• Membantu pengurusan reservasi perjalanan dinas, akomodasi, dan rekapitulasi biaya operasional sekretariat
• Mematuhi seluruh standar operasional prosedur (SOP) tata kelola administrasi perkantoran dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 (diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, Bahasa, atau Manajemen)
• Terbuka untuk Lulusan Baru (Fresh Graduate) / Pemula tanpa pengalaman kerja
• Menguasai pengoperasian komputer (Ms. Office: Word, Excel, PowerPoint / Google Workspace) serta korespondensi email
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, berpenampilan rapi, teliti, jujur, dan berdisiplin tinggi
• Terbiasa bekerja secara tim maupun mandiri di bawah lingkungan perkantoran yang dinamis
• Domisili atau siap bertugas di wilayah Surabaya, Jawa Timur

Fasilitas & Kompensasi:

• Skema upah harian bersaing yang dibayarkan secara teratur
• Penerapan Jam Kerja Perkantoran Teratur dan Environment Kerja Kondusif
• Tunjangan operasional harian, insentif performa kerja, dan bonus kedisiplinan
• Fasilitas jaminan kesehatan serta jenjang karier yang jelas di bidang sekretarial

Cara Melamar:

Kirimkan draf CV terbaru Anda beserta salinan Ijazah/SKL, KTP, Pasfoto terbaru, dan sertifikat pendukung melalui portal rekrutmen digital resmi kami hari ini.

Mengelola tugas info loker secretary fresh graduate - surabaya, penyusunan jadwal rapat, pengarsipan surat/dokumen, penyusunan notulensi, korespondensi email, serta laporan operasional harian.

Lulusan S1/D3 Sederajat; Fresh graduate dipersilakan; Paham Ms. Office & Google Workspace; Rapi, komunikatif, & disiplin; Penempatan Surabaya.